Føler du at en studentorganisasjon mangler på UiS? Eller vil du bare starte en ny organisasjon? Hvis du eller flere har en felles interesse for en sak, eller vil samle en gruppe med samme tilhørighet og engasjement, kan du starte en studentorganisasjon eller linjeforening. Dere blir da en oppstartsgruppe som sammen jobber for å få linjeforeningen eller studentorganisasjonen oppe å gå.
For å kunne starte en organisasjon/forening er det noen ting som må være på plass. Det første man må gjøre er å danne en oppstartsgruppe som kan utforme disse punktene. Om noen av de i oppstartsgruppen blir med videre i styret er ikke det så dumt. Oppstartsgruppen skal:
1. Fastsette organisasjonens navn
2. Fastsette organisasjonens formål
3. Lage organisasjonens vedtekter (lover/retningslinjer)
4. Finne medlemmer til organisasjonens styre (må ha minst 3)
5. Invitere til stiftelsesmøte
Mal for vedtekter som kan brukes som inspirasjon:
2. Stiftelsesmøte
Til stiftelsesmøte er det viktig å ha på plass følgende:
1. Ordstyrer
2. Referent
3. Protokollunderskrivere
4. Tellekorps
Det er på dette møtet navnet, formålet og vedtektene til organisasjonen skal bestemmes. Det er lurt at de som har utarbeidet vedtektene og bestemt formålet er enige om innholdet. Det er også mulig for de oppmøtte å komme med forslag til endringer under stiftelsesmøtet. Det er de som stiller på møtet som til syvende og sist bestemmer hva vedtektene skal inneholde. Med andre ord så er det de oppmøtte på som har stemmerett.
Ved å signere en samarbeidsavtale med oss, og dermed være en del av StOr paraplyen kan din forening/organisasjon promotere seg på UiS og få organisatorisk bistand fra StOr ved behov. Dere får også tilgang til engasjertmøtene, hvor alle foreninger/organisasjoner møtes. Engasjertmøtene er til for å skape en møteplass for organisasjoner og foreninger hvor de kan lære av hverandre og få nyttig informasjon. I tillegg kan organisasjoner og foreninger som er under StOr paraplyen søke om kontorplass på SiS Studenthus.
5. Profilering av studentorganisasjonen
For at andre studenter skal kunne vite om organisasjonen burde dere finne gode måter å profilere organisasjonen på. Noen forslag til hva dere kan gjøre er: opprette en Facebook gruppe, og/eller en Instagram profil, henge opp plakater og stå på stand. Det finnes mange andre måter å profilere en organisasjon på, men det burde de som sitter i styret bli enige om. Målet med profileringen vil være å nå potensielle medlemmer og kanskje framtidige styremedlemmer. Vil dere ha hjelp til å promotere organisasjonen/foreningens oppstart, er det bare å ta kontakt med velferds- og læringsmiljøansvarlig på e-post (laringsmiljo@stor.uis.no), eller ta turen innom kontoret i 2.etg på SiS Studenthus!
I starten av hvert år er det tildeling av driftsmidler til alle organisasjonene som er underlagt StOr paraplyen. Fristen for å søke driftsmidler er 21. desember året før, og tildelingsmøtet er som oftest det andre møtet etter nyåret. StOr får finansering fra Velferdstinget i Stavanger (VT) basert på en fordelingsnøkkel av pengene VT får fra Studentsamskipnaden i Stavanger (SiS).
Informasjon om hvordan man søker vil bli kunngjort på engasjertmøter og på StOr sine kommunikasjonskanaler. Det er ofte driftsmidlene som legger grunnlaget for driften av en studentorganisasjon ved UiS.